Anforderer und Geschäftsinhaber
Erklärt den Bedarf, das Ergebnis, den Zeitpunkt und den Geschäftskontext, bevor ein Kaufweg gewählt wird.
Aufnahme & Beschaffung
Machen Sie konformes Kaufen zum einfachsten Weg.
Leiten Sie Anfragende zum richtigen Bezugsquellensystem, Genehmigungsweg und Einkaufserlebnis, während die Kontrolle des Unternehmens erhalten bleibt.
Für wen das ist
Entwickelt für die Menschen, die tragen die Entscheidung.
E-Procurement ist für Beschaffungs-, Finanz- und Business-Teams gedacht, die die Akzeptanz verbessern müssen, ohne die Kontrolle zu schwächen. Es verbindet geführte Nachfrage, genehmigte Quellen, Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und die Richtlinien, die diese steuern.
Geschäftsanwender, die einen schnellen und verständlichen Weg zu genehmigten Produkten und Dienstleistungen benötigen
Beschaffungsteams, die Käufe außerhalb des Kanals reduzieren und die Akzeptanz bevorzugter Quellen verbessern
Finanz- und IT-Führungskräfte, die das Einkaufserlebnis mit Budget-, ERP- und Kontrollanforderungen in Einklang bringen
Einkäuferperspektive
Für Unternehmen, bei denen regelkonformes Einkaufen als der einfachste Weg zum Kauf empfunden werden soll.
Die Kaufentscheidung ist nicht nur, ob diese Fähigkeit funktioniert. Es geht darum, ob die richtigen Leute sie nutzen, steuern und den Kontext in den nächsten Schritt übertragen können.
Geführter Einkauf
Bevorzugte Bezugsquellen
Richtlinien im Fluss
Verbundene Bestellanforderungen
Warum Teams es nutzen
Den nächsten Schritt offensichtlich machen.
Eine fokussierte Fähigkeit sollte die Unsicherheit für die ausführenden Personen beseitigen und gleichzeitig die Geschäftsregeln und die Verantwortlichkeit beibehalten.
Vereinfachen Sie das Anfragendenerlebnis
Halten Sie bevorzugte Bezugsquellen nahe am Bedarf
Reduzieren Sie nicht genehmigte und Maverick-Käufe
Verbinden Sie Bestellanforderungen mit der nachgelagerten Ausführung
VendrNovaKI-gestütztKI
Aufnahmearbeitsbereich
Gerade aktualisiert · Alle Entitäten
Neue Anfragen
172
+8.3%
Benötigt Kontext
18
Überprüfen
Genehmigt
108
Diesen Monat
Durchschn. Zyklus
2,4d
Tendenz fallend
Anfragewarteschlange3 bereit
StehschreibtischeMarketing · $12,450
AusstehendSoftwarelizenzDesign · $8,200
GenehmigtAWS-DiensteIngenieurwesen · $45,000
In ÜberprüfungAnfrageweg
Anfrage erfasst
Richtlinie geprüftLive
03Bearbeiter zugewiesen
04Bereit zur Genehmigung
Nächste beste AktionVervollständigen Sie den Anfragekontext, bevor Sie ihn weiterleiten.
Workflow vor und nach VendrNova
Von fragmentierter Arbeit zu einer verbundenen Entscheidung.
Der Wert eines Moduls ist am deutlichsten, wenn Käufer sehen können, wie sich die Arbeit vor, während und nach der Übergabe verändert.
Vor VendrNova
Der regelkonforme Pfad ist schwer zu finden.
Wenn das Einkaufserlebnis von Richtlinien und bevorzugten Quellen losgelöst ist, erstellen Benutzer Umgehungslösungen.
01
Benutzer suchen außerhalb des Prozesses
Besteller nutzen E-Mail, lokale Lieferantenkenntnisse oder öffentliche Suchen, weil die genehmigte Wahl nicht offensichtlich ist.
02
Die Kontrolle kommt zu spät
Beschaffung und Finanzabteilung prüfen den Kauf erst, nachdem der Lieferant, Artikel oder die Verpflichtung bereits angestoßen wurden.
03
Datensätze müssen abgeglichen werden
Das Unternehmen führt Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Budgets nachträglich zusammen.
Mit VendrNova
Geführtes Kaufen verknüpft Auswahl mit Kontrolle.
Der Benutzer erhält einen einfachen Pfad, während das Unternehmen die Richtlinie, die Quelle, die Genehmigung und den Transaktionskontext behält, die es benötigt.
01
Die Auswahl leiten
Genehmigte Quellen, Kataloge, Richtlinien und Anforderungspfade im Arbeitsfluss präsentieren.
02
Die Entscheidung steuern
Entitäts-, Kategorie-, Budget-, Schwellenwert- und Risikokontext nutzen, um die Anforderung an den richtigen Verantwortlichen zu leiten.
03
Die Transaktion verknüpfen
Die ausgewählte Quelle in den Kontext von Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung übernehmen.
Beteiligte Rollen
Beschaffung ist gemeinsame Arbeit. Machen Sie die Zuständigkeit explizit.
Die unternehmensweite Übernahme verbessert sich, wenn jeder Stakeholder den Teil des Arbeitsablaufs sehen kann, für den er verantwortlich ist, und den Kontext, den er von der vorherigen Rolle benötigt.
Beschaffung
Bedarf einstufen, die richtige Route festlegen und den Kategorien- und Lieferantenkontext verbunden halten.
Genehmiger und Finanzen
Prüft Richtlinien, Budget, Entität und Risiko mit genügend Details, um eine zeitnahe Entscheidung zu treffen.
IT und ERP-Verantwortlicher
Verwaltet Identität, Stammdaten, Integrationsverantwortlichkeiten und die System-of-Record-Grenze.
Integration, ERP, Governance und Sicherheit
Enterprise-Fit lebt in den Übergaben.
Eine kommerzielle Seite sollte der Einkaufsgruppe helfen zu verstehen, was zusammenhängt, was maßgeblich bleibt und welche Kontrollen vor der Einführung überprüft werden müssen.
Verbinden Sie das Front-End mit der Ausführung.
eProcurement ist dann erfolgreich, wenn das Beschaffungserlebnis die ERP- und Finanzdaten widerspiegelt, die bestimmen, ob ein Kauf fortgesetzt werden kann. Verknüpfen Sie die Zuständigkeiten für Lieferanten, Artikel, Katalog, Preis, Unternehmen, Budget, Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung, bevor Sie entscheiden, was in welches System gehört.
- ERP-Stammdaten, Entitäten, Kostenstellen, Projekte und Budgets
- Identität, Rollen, Delegation, Genehmigungsschwellenwerte und Richtlinienattribute
- Anforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Statusübergaben
Machen Sie den einfachen Weg zum verantwortlichen Weg.
Ein konformer Beschaffungsweg sollte hilfreich und nicht nur restriktiv sein. Machen Sie bevorzugte Quellen, Schwellenwerte, Ausnahmen, Genehmigungsnachweise und die System-of-Record-Grenze für Benutzer und Prüfer deutlich.
- Rollen- und Abteilungsberechtigungen mit klarer Aufgabenteilung
- Richtlinien-, Schwellenwert-, Ausnahme- und Genehmigungshistorie, die der Anfrage beigefügt sind
- Eine Sicherheitsüberprüfung, die Zugriff, Datenverarbeitung, Audit-Protokollierung und Lieferanten- oder Mitarbeiterinformationen abdeckt
Implementierungsansatz
Die erste Veröffentlichung erstellen nützlich und wartbar.
Wählen Sie einen Ausgabenbereich, in dem Benutzer den vorgesehenen Weg regelmäßig umgehen. Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe von Kategorien, bevorzugten Quellen und Genehmigungsregeln und lernen Sie aus den Muster von Akzeptanz und Ausnahmen, bevor Sie expandieren.
Implementierungsprinzip
Beginnen Sie mit den Anforderungspfaden, die die Leute tatsächlich nutzen.
Definieren Sie den Workflow rund um die Entscheidung, die Daten, die Eigentümer und die Übergaben, die nach dem Start funktionieren müssen – nicht nur die Bildschirme, die konfiguriert werden müssen.
01
Nachfrage abbilden
Anforderungstypen, Eigentümer, Entscheidungspunkte und die zu ersetzende Off-Channel-Arbeit identifizieren.
02
Den Weg gestalten
Richtlinien, Kategorien, Entitäten, Schwellenwerte und Risiken in einen geführten Pfad übersetzen.
03
Den Ablauf pilotieren
Testen Sie mit repräsentativen Anforderern und Genehmigern, und passen Sie dann Formulare, Regeln und Übergaben an.
04
Erweitern Sie mit Nachweisen
Fügen Sie angrenzende Kaufpfade hinzu, sobald Akzeptanz, Eigentümerschaft und nachgelagerter Status geklärt sind.
Kundenbeweise
Die operative Änderung ist leichter zu vertrauen, wenn Kunden sie benennen können.
Nutzen Sie die Kundenstimme unten als Ausgangspunkt, testen Sie dann denselben Workflow anhand Ihrer eigenen Systeme, Rollen, Kontrollen und Prioritäten.
Kundenstimme
“Das MIS-Dashboard von VendrNova gibt uns Kontrolle und Leistungsfähigkeit. Wir haben 80 % der Bestellungen und 95 % der Wareneingänge automatisiert, die Genehmigungszeiten von Tagen auf Stunden reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über unser Lieferantennetzwerk gewonnen.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (ehemals thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Relevante FAQs
Beantworten Sie die Fragen, die die Kaufentscheidung prägen.
Klare Antworten helfen Beschaffung, Finanzen, IT, Sicherheit und Stakeholdern aus dem Geschäft, in dieselbe Konversation einzusteigen.
Was verwaltet eProcurement-Software?
Enterprise-eProcurement-Software hilft dabei, Benutzer von einem geschäftlichen Bedarf zu einer genehmigten Quelle, Bestellanforderung, Bestellung, einem Wareneingang, einer Rechnung und einem Zahlungsweg zu führen, während Richtlinien und Zuständigkeiten sichtbar bleiben.
Ersetzt eProcurement das ERP?
Das muss es auch nicht. VendrNova ist als vernetztes Beschaffungserlebnis konzipiert, das auf den Systemen aufbaut, denen das Unternehmen bereits vertraut, wobei die genaue Grenze durch den Workflow und das Integrationsdesign definiert wird.
Wie verbessert Guided Buying die Compliance?
Guided Buying macht den genehmigten Beschaffungsweg und richtlinienkonformen Pfad zum Zeitpunkt des Bedarfs einfacher nutzbar. Das gibt Anwendern eine praktische Alternative zu E-Mail, Tabellenkalkulationen oder nicht genehmigten Lieferanten.
Was sollte eine eProcurement-Implementierung umfassen?
Um fassen sollte sie Benutzer-Journeys, Kataloge oder bevorzugte Bezugsquellen, Lieferanten- und Artikeldaten, Genehmigungs- und Budgetregeln, ERP-Übergaben, Ausnahmebehandlung, Maßnahmen zur Akzeptanz und die Zuständigkeit nach dem Go-Live.
Nächster Schritt für eProcurement
Machen Sie die regelkonforme Wahl zur offensichtlichen Wahl.
Zeigen Sie VendrNova die Kaufwege, die Ihre Anwender heute umgehen, und gestalten Sie ein geführtes Erlebnis, das Richtlinie, Quelle und Ausführung miteinander verbindet.