Anforderer und Geschäftsinhaber
Erklärt den Bedarf, das Ergebnis, den Zeitpunkt und den Geschäftskontext, bevor ein Kaufweg gewählt wird.
Aufnahme & Beschaffung
Stellen Sie die richtigen Produkte und Dienstleistungen in Reichweite.
Geben Sie Benutzern eine intuitivere Möglichkeit, genehmigte Artikel zu finden, und geben Sie der Beschaffung mehr Vertrauen in das, was gekauft wird.
Für wen das ist
Entwickelt für die Menschen, die tragen die Entscheidung.
Die Katalogverwaltung wurde für Unternehmen entwickelt, bei denen es schwierig ist, freigegebene Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten, Preise und Kaufempfehlungen über verschiedene Einheiten und Kanäle hinweg konsistent zu halten.
Beschaffungs- und Kategoriemteams, die für bevorzugte Lieferanten, Artikel, Dienstleistungen und kommerzielle Inhalte verantwortlich sind
Mitarbeiter, die eine durchsuchbare Möglichkeit benötigen, die richtige freigegebene Option zu finden
Finanz- und IT-Teams, die Datenqualität, Richtlinienkonformität und die Genauigkeit nachgelagerter Transaktionen sicherstellen
Einkäuferperspektive
Für Beschaffungsteams, die sicherstellen müssen, dass freigegebene Optionen auffindbar, aktuell und nutzbar sind.
Die Kaufentscheidung ist nicht nur, ob diese Fähigkeit funktioniert. Es geht darum, ob die richtigen Leute sie nutzen, steuern und den Kontext in den nächsten Schritt übertragen können.
Genehmigter Inhalt
Suchbare Auswahlmöglichkeiten
Entitätsbezogene Kataloge
Bessere Akzeptanz
Warum Teams es nutzen
Den nächsten Schritt offensichtlich machen.
Eine fokussierte Fähigkeit sollte die Unsicherheit für die ausführenden Personen beseitigen und gleichzeitig die Geschäftsregeln und die Verantwortlichkeit beibehalten.
Genehmigte Produkte und Dienstleistungen organisieren
Unterstützen Sie den geführten Einkauf über Entitäten hinweg
Katalogdaten an die Richtlinien anpassen
Treffen Sie die konforme Wahl zur einfachen Wahl
VendrNovaKI-gestütztKI
Aufnahmearbeitsbereich
Gerade aktualisiert · Alle Entitäten
Neue Anfragen
172
+8.3%
Benötigt Kontext
18
Überprüfen
Genehmigt
108
Diesen Monat
Durchschn. Zyklus
2,4d
Tendenz fallend
Anfragewarteschlange3 bereit
StehschreibtischeMarketing · $12,450
AusstehendSoftwarelizenzDesign · $8,200
GenehmigtAWS-DiensteIngenieurwesen · $45,000
In ÜberprüfungAnfrageweg
Anfrage erfasst
Richtlinie geprüftLive
03Bearbeiter zugewiesen
04Bereit zur Genehmigung
Nächste beste AktionVervollständigen Sie den Anfragekontext, bevor Sie ihn weiterleiten.
Workflow vor und nach VendrNova
Von fragmentierter Arbeit zu einer verbundenen Entscheidung.
Der Wert eines Moduls ist am deutlichsten, wenn Käufer sehen können, wie sich die Arbeit vor, während und nach der Übergabe verändert.
Vor VendrNova
Freigegebene Inhalte werden zu einer Schnitzeljagd.
Wenn Kataloginhalte unvollständig oder schwer zu vertrauen sind, umgehen die Benutzer diese und die Beschaffung verliert ihren Verhandlungseinfluss.
01
Auswahlmöglichkeiten befinden sich an vielen Orten
Benutzer durchsuchen alte Dateien, Lieferanten-Websites, E-Mail-Threads oder lokales Wissen nach aktuellen Artikeln und Preisen.
02
Die Wartung erfolgt manuell.
Der Einkauf aktualisiert Inhalte ohne klaren Verantwortlichkeitsrhythmus, Änderungshistorie oder Entitätsansicht.
03
Die Einkaufsqualität sinkt.
Schlechte Beschreibungen, veraltete Preise und fehlende Anleitungen führen zu Nacharbeiten, Ausnahmen und Ausgaben außerhalb des Katalogs.
Mit VendrNova
Freigegebene Inhalte treffen auf den Moment des Bedarfs.
Benutzer können eine vertrauenswürdige Option finden, während der Einkauf den Inhalt, die Richtlinie und den Lieferantenkontext beibehält, die die Verwendung sicher machen.
01
Die Auswahl strukturieren
Produkte und Dienstleistungen mit klaren Beschreibungen, Lieferanten, Preisen und Kaufanleitungen organisieren.
02
Inhalte rechenschaftspflichtig halten
Eigentümerschaft, Aktualisierungen, Entitätsanwendbarkeit und Ausnahmen für die Teams, die den Katalog pflegen, sichtbar machen.
03
Auswahl nachgeschaltet weiterleiten
Den freigegebenen Artikel oder die Dienstleistung in Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Ausgabendatensätze übergeben.
Beteiligte Rollen
Beschaffung ist gemeinsame Arbeit. Machen Sie die Zuständigkeit explizit.
Die unternehmensweite Übernahme verbessert sich, wenn jeder Stakeholder den Teil des Arbeitsablaufs sehen kann, für den er verantwortlich ist, und den Kontext, den er von der vorherigen Rolle benötigt.
Beschaffung
Bedarf einstufen, die richtige Route festlegen und den Kategorien- und Lieferantenkontext verbunden halten.
Genehmiger und Finanzen
Prüft Richtlinien, Budget, Entität und Risiko mit genügend Details, um eine zeitnahe Entscheidung zu treffen.
IT und ERP-Verantwortlicher
Verwaltet Identität, Stammdaten, Integrationsverantwortlichkeiten und die System-of-Record-Grenze.
Integration, ERP, Governance und Sicherheit
Enterprise-Fit lebt in den Übergaben.
Eine kommerzielle Seite sollte der Einkaufsgruppe helfen zu verstehen, was zusammenhängt, was maßgeblich bleibt und welche Kontrollen vor der Einführung überprüft werden müssen.
Verbinden Sie das Front-End mit der Ausführung.
Der Kataloginhalt sollte mit den Lieferanten-, Artikel-, Dienstleistungs-, Preis-, Maßeinheits-, Unternehmens-, Steuer- und Kontodaten im ERP- und Finanzsystem übereinstimmen. Legen Sie fest, welches System den Datensatz verwaltet und wie Änderungen genehmigt und synchronisiert werden.
- ERP-Stammdaten, Entitäten, Kostenstellen, Projekte und Budgets
- Identität, Rollen, Delegation, Genehmigungsschwellenwerte und Richtlinienattribute
- Anforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Statusübergaben
Machen Sie den einfachen Weg zum verantwortlichen Weg.
Die Katalog-Governance ist eine Daten- und Beschaffungskontrolle. Überprüfen Sie, wer Inhalte veröffentlichen, ändern, genehmigen, zurückziehen oder überschreiben darf, und machen Sie die Beziehung zwischen der Katalogauswahl und der finalen Transaktion auditierbar.
- Rollen- und Abteilungsberechtigungen mit klarer Aufgabenteilung
- Richtlinien-, Schwellenwert-, Ausnahme- und Genehmigungshistorie, die der Anfrage beigefügt sind
- Eine Sicherheitsüberprüfung, die Zugriff, Datenverarbeitung, Audit-Protokollierung und Lieferanten- oder Mitarbeiterinformationen abdeckt
Implementierungsansatz
Die erste Veröffentlichung erstellen nützlich und wartbar.
Beginnen Sie mit einer Kategorie, in der Benutzer Hilfe bei der Auswahl benötigen und der aktuelle Katalog Ausnahmen erzeugt. Bereinigen Sie einen fokussierten Satz von Inhalten, legen Sie Verantwortlichkeiten fest, testen Sie die Nutzerreise und expandieren Sie mit einem wiederholbaren Wartungsrhythmus.
Implementierungsprinzip
Beginnen Sie mit den Anforderungspfaden, die die Leute tatsächlich nutzen.
Definieren Sie den Workflow rund um die Entscheidung, die Daten, die Eigentümer und die Übergaben, die nach dem Start funktionieren müssen – nicht nur die Bildschirme, die konfiguriert werden müssen.
01
Nachfrage abbilden
Anforderungstypen, Eigentümer, Entscheidungspunkte und die zu ersetzende Off-Channel-Arbeit identifizieren.
02
Den Weg gestalten
Richtlinien, Kategorien, Entitäten, Schwellenwerte und Risiken in einen geführten Pfad übersetzen.
03
Den Ablauf pilotieren
Testen Sie mit repräsentativen Anforderern und Genehmigern, und passen Sie dann Formulare, Regeln und Übergaben an.
04
Erweitern Sie mit Nachweisen
Fügen Sie angrenzende Kaufpfade hinzu, sobald Akzeptanz, Eigentümerschaft und nachgelagerter Status geklärt sind.
Kundenbeweise
Die operative Änderung ist leichter zu vertrauen, wenn Kunden sie benennen können.
Nutzen Sie die Kundenstimme unten als Ausgangspunkt, testen Sie dann denselben Workflow anhand Ihrer eigenen Systeme, Rollen, Kontrollen und Prioritäten.
Kundenstimme
“Das MIS-Dashboard von VendrNova gibt uns Kontrolle und Leistungsfähigkeit. Wir haben 80 % der Bestellungen und 95 % der Wareneingänge automatisiert, die Genehmigungszeiten von Tagen auf Stunden reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über unser Lieferantennetzwerk gewonnen.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (ehemals thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Relevante FAQs
Beantworten Sie die Fragen, die die Kaufentscheidung prägen.
Klare Antworten helfen Beschaffung, Finanzen, IT, Sicherheit und Stakeholdern aus dem Geschäft, in dieselbe Konversation einzusteigen.
Was ist die Verwaltung von Beschaffungskatalogen?
Die Verwaltung von Beschaffungskatalogen sorgt dafür, dass genehmigte Produkte und Dienstleistungen, Lieferanteninhalte, Preise, Einkaufsrichtlinien und deren Anwendbarkeit übersichtlich organisiert sind, damit Benutzer während des Anfrageprozesses konforme Entscheidungen treffen können.
Wie ist die Katalogverwaltung mit einem ERP verbunden?
Der Katalog kann das Einkaufserlebnis ermöglichen und den ausgewählten Artikel, den Lieferanten, das Konto oder den Preiskontext an das ERP oder den Beschaffungsprozess übergeben. Das Integrationsdesign sollte maßgebliche Daten und Aktualisierungsverantwortlichkeiten definieren.
Wer pflegt Beschaffungskataloge?
Die Verantwortung erstreckt sich in der Regel auf Beschaffungs- oder Kategorieteams, Lieferanten, Finanzen und IT. Die wichtige Designentscheidung besteht darin, die Verantwortung für Inhalte, Genehmigungen, Aktualisierungen und die Außerbetriebnahme explizit festzulegen.
Wie sollte die Einführung eines Katalogs priorisiert werden?
Priorisieren Sie Kategorien mit hohem Volumen, häufige Anfragen außerhalb des Katalogs, Lieferanteninhalte mit klarem Geschäftswert und Bereiche, in denen eine bessere Auswahl Nacharbeiten oder Richtlinienausnahmen reduzieren kann.
Nächster Schritt für das Katalogmanagement
Machen Sie genehmigte Einkäufe leichter auffindbar.
Bring one category or catalog problem to VendrNova and define the content, ownership, and handoff needed to improve adoption without losing control.