# Intake Procurement
**Source:** https://vendrnova.ai/solutions/intake-procurement
**Language:** German

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Eingang & Beschaffung · Unternehmenslösung

# Machen Sie jede Anfrage zu einem besseren Ausgangspunkt.

Schaffen Sie eine einfache Anlaufstelle für Anforderungen und leiten Sie jede Anfrage über den richtigen Richtlinien-, Genehmigungs- und Beschaffungspfad.

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Aufnahme & Beschaffung · Produktansicht

Verbunden

![Produktarbeitsbereich für Eingang & Beschaffung](/imports/source-intake.webp)

01

Bessere Akzeptanz bei den Anforderern

02

Frühere Sichtbarkeit der Anforderungen

03

Konsistentere Genehmigungen

Die unternehmensweite Aufgabe

## Geben Sie der Nachfrage einen geregelten Weg, bevor die Dringlichkeit überhandnimmt. Ohne den Faden zu verlieren.

Wenn der Ausgangspunkt klar ist, wird alles nachgelagerte einfacher zu steuern.

Sprechen Sie Ihren Workflow durch

Was die Lösung im Blick behält

01

Bessere Akzeptanz bei den Anforderern

02

Frühere Sichtbarkeit der Anforderungen

03

Konsistentere Genehmigungen

04

Weniger unkoordinierte Käufe

Produkttiefe

## Die Fähigkeiten hinter dem Versprechen.

Erstellen Sie eine Eingangstür, die gerne genutzt wird, und behalten Sie dabei den Kontext zu Richtlinien, Budget und Freigabe bei, wenn aus der Anfrage ein Kauf wird.

01

Eingangstür

### Erfassen Sie den Bedarf, solange er sich noch einfach lenken lässt.

Ersetzen Sie verstreute E-Mails und Formulare durch einen anwenderfreundlichen Startpunkt für jeden Beschaffungsbedarf.

- Strukturierte Anforderungsformulare für Waren, Dienstleistungen und Projekte
- Erforderlicher Kontext wird erfasst, bevor die Anfrage weitergeleitet wird
- Ein klarer Status und Verantwortlicher von der ersten Anfrage bis zur Entscheidung

02

Orchestrierung

### Leiten Sie jede Anfrage über den richtigen Pfad.

Wenden Sie Kategorie-, Einheits-, Ausgaben-, Richtlinien- und Risikologik an, ohne dass der Anfordernde das Backoffice erlernen muss.

- Richtlinienbasierte Routenführung und konfigurierbare Freigabeketten
- Bevorzugte Lieferanten, Kataloge und Beschaffungswege im Kontext
- Budget- und Stakeholder-Prüfungen vor der Verpflichtung

03

Ausführung

### Machen Sie aus einem genehmigten Bedarf eine nachvollziehbare Bestellung.

Halten Sie Bestellanforderungen, Bestellungen, Belege und die Nachverfolgung miteinander verknüpft, damit die Übergabe nicht zu unsichtbarer Arbeit wird.

- Kontinuität von der Bestellanforderung zur Bestellung
- Sichtbare Verantwortlichkeit und Nachverfolgung von Ausnahmen
- Ein sauberer Datensatz für nachgelagerte Rechnungs- und Ausgabenkontrolle

Erkunden Sie jede Funktion

## Wechseln Sie von der Lösungsansicht zur Arbeitsdetailansicht.

Beginnen Sie mit der Funktion, die der anstehenden Arbeit entspricht. Halten Sie die Daten, Verantwortlichkeiten und das Betriebsmodell verbunden, während Sie erweitern.

5verbundene Funktionen

### Anforderungsmanagement

Erfassen Sie Anforderungen in einem strukturierten, geschäftsfreundlichen Ablauf.

Modul erkunden  

### E-Procurement

Leiten Sie Benutzer zum richtigen Einkaufspfad und zur genehmigten Quelle.

Modul erkunden  

### Katalogmanagement

Machen Sie regelkonformes Einkaufen leichter auffindbar und anwenderfreundlicher.

Modul erkunden  

### Bestellanforderungsmanagement

Geben Sie Genehmigungen den nötigen Kontext, um sicher zu handeln.

Modul erkunden  

### Bestellmanagement

Behalten Sie den Bestellstatus und die Verantwortlichkeit teamübergreifend im Blick.

Modul erkunden

Die Reise innerhalb des Workflows

## Machen Sie jede Phase leichter zu verstehen und zu verantworten.

Die Produkterfahrung ist nur so gut wie die Übergaben darum herum. Halten Sie die nächste Entscheidung, den nächsten Verantwortlichen und die Beweise in jeder Phase sichtbar.

01

### Anfrage

Machen Sie den geschäftlichen Bedarf deutlich.

02

### Leiten

Wenden Sie die richtige Richtlinie und den richtigen Weg an.

03

### Genehmigen

Geben Sie den Beteiligten den Kontext zum Handeln.

04

### Kaufen

Wechseln Sie zu einer verbindlichen Bestellung.

Gebaut für das Team rund um die Arbeit

## Eine Lösung. Mehrere verantwortliche Rollen.

Beschaffungsentscheidungen übergreifen Funktionen. Geben Sie jedem Stakeholder einen klaren Grund zur Beteiligung und einen nützlichen Ort, um den Faden aufzunehmen.

Anforderer Ein einfacherer Startpunkt mit weniger Hin und Her.

Beschaffung Frühzeitige Sichtbarkeit von Nachfrage und Kaufabsicht.

Finanzen Budget- und Freigabekontext vor der Verpflichtung.

IT & Kontrollen Eine kontrollierte Ebene rund um das System of Record.

Enterprise-Passform

Kontrollpunkte, die nah an der Aktion bleiben

Richtlinienkonforme Antragsaufnahme

Konfigurierbare Routenführung und Freigaben

Budget- und bevorzugter Quellen-Kontext

Status von der Nachfrage bis zur Bestellung

![VendrNova verbundene Unternehmenssysteme](/imports/source-integrations.webp)

Kundenperspektive

## Was ändert sich, wenn der Prozess verbunden.

Erfahren Sie, wie ein VendrNova-Kunde die Auswirkungen von besserer Transparenz, Kontrolle und vernetzter Ausführung beschreibt.

Lernen Sie unsere Kunden kennen

Kundenstimme

“Das MIS-Dashboard von VendrNova gibt uns Kontrolle und Leistungsfähigkeit. Wir haben 80 % der Bestellungen und 95 % der Wareneingänge automatisiert, die Genehmigungszeiten von Tagen auf Stunden reduziert und eine Echtzeit-Transparenz über unser Lieferantennetzwerk gewonnen. ”

Abhay Kulkarni

AVP PSM  · TKIL Industries Pvt Ltd. (ehemals thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)

Mehr Tiefe in Intake & Procurement aufbauen

## Bringen Sie den Workflow in die Konversation.

Sehen Sie, wie diese Lösung zu Ihren Systemen, Richtlinien, Stakeholdern und Prioritäten passt.

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